一、学校概况
南方科技大学是由中国广东省领导和管理、深圳市举全市之力创建的一所公办创新型大学。学校坚持“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神，以“创知、创新、创业”为办学特色，目标是建成国际化高水平研究型大学，建成中国重大科学技术研究与拔尖创新人才培养的重要基地。

二、招聘岗位

岗位名称：行政秘书

工作职责

1.负责学院档案管理工作，主要包括但不限于：

- 建立、维护学院档案名录，根据学院管理要求定期修订、整理、归档相关文件；

- 教学档案：及时收集、汇编、归档和保存日常教学信息、教学资料等各类教学档案；

- 本科生学籍档案：及时收集、汇编、归档和保存学生学籍档案、学生活动或实践等相关信息和资料。

2.负责本科学生的日常活动组织与管理工作。

3.协助学院各类活动的策划、会务等工作。

4.负责办公用品（文具、家具、设备等）的计划、采购、使用管理、库存管理等。

5.负责学院办公环境的管理与维护。

6.协助办公室主任进行非保密类行政人事事务。

7.协助党支部书记开展党务、党建工作，主要包括但不限于：

- 党员关系办理    

- 党务宣传工作

- 党员信息库的建立与维护

- 党员活动及会议的安排与组织

8.完成领导交办的其他工作

任职资格

学历：硕士以上学历

专业：行政管理、公共关系、语言等相关专业优先

1.拥护中华人民共和国宪法；遵守职业操守，具有良好的品行；具有正常履行职责的身体条件；

2.认同南方科技大学“明德求是、日新自强”的校训和“敢闯敢试、求真务实、改革创新、追求卓越”的创校精神，有为学校发展做贡献的强烈愿望；

3.具有脚踏实地的工作作风；具有较强的包容性与合作意识；具有较高的自我成就和奉献精神；

4.须提供应聘推荐信；

5.2年以上工作经验，具有高校工作经历者优先。

6.具备较强的PPT编辑设计能力、公文写作能力和英语听说读写能力。

7.具有高度的责任心和主动性，创新意识和学习力强，乐于挑战。

8.服务意识和团队合作意识强；严谨细致，具有很好的执行力和承压能力。

9.有很好的时间管理，能有效处理多任务交叉的情况；沟通及组织协调能力强。

10.熟练使用Word、Excel、Power Point等多种办公软件。

三、报名方式

简历收取邮箱：xinl@sustech.edu.cn，hr-recruitment@sustech.edu.cn，邮件标题注明：应聘岗位+本人姓名+毕业学校+所学专业+网

【以上信息，未经授权请勿转载】

特别提示： 请按照公告报名方式及官方要求进行简历投递！

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